Privacyverklaring Nederlandse Vereniging voor Keel- Neus- Oorheelkunde en Heelkunde van het Hoofd-Halsgebied
Datum: April 2026
1. Inleiding
De Nederlandse Vereniging voor Keel- Neus- Oorheelkunde en Heelkunde van het Hoofd-Halsgebied (NVKNO) is verwerkingsverantwoordelijk voor de persoonsgegevens die de Vereniging bij inschrijving van haar leden via de website heeft ontvangen. Daarnaast is de NVKNO-verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de NVKNO zelf, al dan niet via haar digitale kanalen (o.a. de website) verzamelt. De NVKNO is gevestigd aan de Mercatorlaan 1200, 3528 BL in Utrecht en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40530517.
De leden van de NVKNO, alsmede de bezoekers en gebruikers van onze digitale kanalen, moeten erop kunnen vertrouwen dat de NVKNO zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat. De NVKNO is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.
In deze privacyverklaring is beschreven hoe de NVKNO de persoonsgegevens van haar leden verwerkt en beschermt, hetgeen gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679, inbegrepen de uitvoeringswet AVG.
Wijzigingen in deze privacyverklaring worden via de digitale nieuwsbrief van de NVKNO en via de website van de NVKNO bekendgemaakt.
2. Persoonsgegevens, doeleinden en verwerkingsgronden
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt de NVKNO
De NVKNO ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen, bij uw aanmelding als lid van de Vereniging. Daarnaast kan de NVKNO persoonsgegevens van u ontvangen, omdat u deze direct aan de NVKNO heeft verstrekt, bijvoorbeeld via overeenkomsten, correspondentie en gegevens die de NVKNO verkrijgt als gevolg van gebruik van de website van de NVKNO of via haar andere (digitale) kanalen of organisatie van activiteiten (bijvoorbeeld een congres).
Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Het gaat dan om de volgende gegevens:
Informatie over u
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer en e-mailadres privé
- Rekeningnummer
- Geslacht
- Geboortedatum
- Pasfoto
Informatie over uw beroep
- Beroep (medisch specialisme)
- Vakgroep
- Adres werk
- Telefoonnummer en e-mailadres werk
- BIG nummer
- Informatie over opleiding en promotie en titulatuur
- Informatie over uw bijzondere bekwaamheden (bijv. subspecialisatie)
- (Waarnemend) universitair opleider of (waarnemend) niet-universitair opleider
- Werkzaam in vrij beroep, dienstverband ziekenhuis, umc, ggz-instelling of overig
Informatie over uw lidmaatschap
- Lidnummer
- Gebruikersnaam
- Soort lidmaatschap
- Duur lidmaatschap
- Commissielidmaatschap
- Erepenning
Doeleinden van de gegevensverwerking
De NVKNO verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het voeren van een administratie door de NVKNO alsmede ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVKNO om contact te kunnen onderhouden met en tussen de leden en de vertegenwoordigers in commissies en werkgroepen;
- het informeren van haar leden over de diensten en nieuws van de NVKNO via digitale nieuwsbrieven of per post;
- om u toegang te bieden tot de online omgeving van de NVKNO via uw inlognaam en wachtwoord;
- het organiseren van bijeenkomsten en het anderszins communiceren met leden;
- het innen van de contributie;
- om (digitale) cursussen en onderwijsactiviteiten mogelijk te maken;
- het toesturen van het Nederlands Tijdschrift voor Keel-Neus-Oorheelkunde;
- om achterbanpeilingen/enquêtes te faciliteren en te coördineren in het kader van (collectieve) belangenbehartiging op het gebied van onder meer beroepsbelangen, kwaliteit, opleiding, wetenschap en innovatie;
- voor historische, statistische en archiefdoeleinden;
- voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de website of andere (digitale) kanalen;
- voor activiteiten die in opdracht van andere partijen worden uitgevoerd zoals kwaliteitsvisitaties en opleidingsvisitaties.
Grondslagen van de gegevensverwerking
De NVKNO waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:
- De verwerking van uw persoonsgegevens door de NVKNO is noodzakelijk in het kader van uw lidmaatschap van de NVKNO. Als lid heeft u statutaire rechten en verplichtingen en voor het uitvoeren en waarborgen daarvan is het noodzakelijk dat de NVKNO uw persoonsgegevens verwerkt. De verwerkingsgrondslag betreft zodoende de noodzaak tot uitvoering van ‘een overeenkomst’ die u als lid bent aangegaan met de NVKNO.
- De NVKNO verwerkt uw gegevens tevens met het oog op gerechtvaardigde belangen van de NVKNO en derden. Onder deze gerechtvaardigde belangen moeten in ieder geval worden begrepen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het kunnen realiseren van de statutaire doelstellingen van de NVKNO.
- Indien de NVKNO uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier aangegeven zal gaan gebruiken, dan zal dat uitsluitend plaatsvinden op de grondslag van uw uitdrukkelijke toestemming.
- De NVKNO gaat discreet om met de persoonsgegevens van haar leden en zal deze nooit zonder expliciete toestemming van haar leden verstrekken aan derden voor (direct) marketing-doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van aanbiedingen).
De NVKNO maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die is gebaseerd op persoonsgegevens of tot stand komt met toepassing van profiling.
Voorts kan de NVKNO aanvullende persoonsgegevens van haar leden verkrijgen doordat leden gebruik maken van de dienstverlening van de NVKNO. Dit betreft gegevens die de leden zelf, uit eigen beweging aan de NVKNO verstrekken, zoals (declaratie)formulieren, presentielijsten, overeenkomsten en correspondentie, en gegevens waarover de NVKNO de beschikking krijgt als gevolg van gebruik van de website van de NVKNO, zoals het IP-adres en informatie uit cookies (zoals hieronder beschreven).
3. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Federatie Medisch Specialisten
De NVKNO is lid van de Federatie Medisch Specialisten (“de Federatie”), gevestigd te Utrecht aan de Mercatorlaan 1200 (3528 BL).
Als medisch specialist, werkzaam in een Nederlands ziekenhuis, bent u door het lidmaatschap van de Vereniging automatisch aangeslotene van de Federatie, en via de Federatie tevens statutair verbonden met de landelijke artsenfederatie KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst).
Wij verstrekken voor zover u aangeslotene bent, een aantal van door ons verzamelde persoonsgegevens aan de Federatie. De Federatie verstrekt op haar beurt uw persoonsgegevens aan de KNMG en de LAD, indien relevant, die noodzakelijk zijn voor communicatie met u en het realiseren van de statutaire doelstellingen van de KNMG en de LAD. Voor de wijze waarop de Federatie omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we u naar de privacyverklaring van de Federatie: https://demedischspecialist.nl/privacyverklaring.
De Federatie en haar leden (de wetenschappelijke verenigingen) hebben in een Reglement Verwerking Persoonsgegevens (“RVP”) de jegens elkaar geldende rechten, verplichtingen en verantwoordelijkheden vastgelegd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de leden van de wetenschappelijke verenigingen en aangeslotenen van de Federatie.
Overige instanties
Indien u namens de NVKNO zitting neemt in een werkgroep of commissie om mee te werken aan kwaliteitsprojecten en -beleid van de NVKNO of bij andere partijen/derden kan de NVKNO uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk is met het oog op uw deelname, verstrekken.
De NVKNO verstrekt de persoonsgegevens alleen aan derden om aan haar verplichtingen tegenover haar leden te kunnen voldoen en om ervoor te zorgen dat derden aan hun verplichtingen jegens de leden van de NVKNO kunnen voldoen:
De leden van de NVKNO zijn via hun lidmaatschap van de NVKNO automatisch geabonneerd op het tijdschrift NTvKNO. De NVKNO verstrekt de voor verzending hiervan benodigde persoonsgegevens van haar leden daarom aan de uitgevers van bedoelde tijdschriften.
De NVKNO kan de persoonsgegevens van haar leden ook aan derden verstrekken indien de NVKNO derde partijen inschakelt voor de uitvoering van (delen van) haar diensten, indien zij daar op grond van wet- en regelgeving toe is verplicht, indien de NVKNO daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval de NVKNO dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten. Deze derden zijn verwerkers van de NVKNO en verwerken de persoonsgegevens slechts ten behoeve van de NVKNO en voor geen enkel ander doel. Indien de NVKNO verwerkers inschakelt zal zij altijd een verwerkersovereenkomst sluiten om te waarborgen dat de verwerkers conform de wet- en regelgeving uw persoonsgegevens verwerkt en de NVKNO daaromtrent instructies kan geven aan de verwerker.
4. Bewaartermijnen
De NVKNO bewaart de gegevens van haar leden niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van de diensten van de NVKNO of zo lang als bij wet verplicht is.
Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is ook afhankelijk van de aard van de gegevens. De bewaartermijn kan per doel verschillen.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
De NVKNO heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Binnen de NVKNO kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
6. Wat zijn de rechten van NVKNO-leden?
Leden hebben het recht om informatie op te vragen over hun persoonsgegevens die de NVKNO bewaart. Indien die gegevens onjuist, niet (meer) van toepassing of onvolledig zijn, dan kunnen de leden de desbetreffende wijzigingen zelf aanpassen in hun digitale ledendossier of doorgeven via een e-mail aan kno@kno.nl.
Leden die geen digitale nieuwsbrief van de NVKNO wensen te ontvangen, kunnen zich hiervoor afmelden via een link die in iedere mailing van de NVKNO is opgenomen.
Verder heeft u het recht de NVKNO te verzoeken om:
- inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer);
- uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
- uw persoonsgegevens te beperken en/of uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of aan een derde (u kunt dan bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen).
Indien en voor zover de NVKNO uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van NVKNO en aangeslotene te zijn van de Federatie. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Voorts heeft u het recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door de NVKNO bezwaar te maken.
Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.
U heeft tot slot op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens.
7. Cookies, Google Analytics, sociaal media buttons en links naar andere websites
Cookies
De NVKNO maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die – tijdelijk of permanent – op de computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de website worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te maken van de NVKNO-website kunnen cookies worden geplaatst; de NVKNO heeft toegang tot die cookies. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die daarop staan niet beschadigen.
De NVKNO gebruikt zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party cookies). Eigen cookies zijn door of voor de NVKNO gemaakt; deze plaatst de NVKNO op computer, tablet of telefoon. Cookies van derden worden door hen gemaakt en geplaatst. De NVKNO heeft over de inhoud en werking van laatstgenoemde cookies geen zeggenschap en is daarvoor ook niet verantwoordelijk.
Functionele cookies
De NVKNO maakt in de eerste plaats gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om aan u de (collectieve) diensten en functionaliteiten te kunnen leveren waar u om hebt gevraagd. Zo zorgen functionele cookies er voor dat u na het inloggen op de website niet op elke pagina opnieuw hoeft in te loggen. Het is niet mogelijk om u voor functionele cookies af te melden.
Google Analytics
De NVKNO maakt gebruik van Google Analytics om meer te weten te komen over het gebruik van haar website. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw computer, tablet of telefoon. De door het cookie verzamelde gegevens worden door Google geanalyseerd en de resultaten worden aan de NVKNO ter beschikking gesteld. Op basis van deze analyses kan de NVKNO haar website of service aanpassen.
Video’s
Via de website kunnen video’s worden getoond die afkomstig zijn van websites van derden, waaronder YouTube en/of Vimeo. Deze derde partijen plaatsen cookies die het mogelijk maken om de video’s te tonen aan de leden. Daarnaast kunnen er cookies worden geplaatst die worden gebruikt om het surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van het surfgedrag op te bouwen.
Links naar andere websites
Op de website kunnen links staan naar andere websites waar de NVKNO geen toezicht op houdt. De NVKNO is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de mogelijke verwerking van persoonsgegevens via de hier bedoelde websites.
8. Actualisering van de privacyverklaring
De NVKNO heeft deze privacyverklaring zo zorgvuldig mogelijk opgesteld. Als gevolg van veranderende wetgeving, veranderende omstandigheden of voortschrijdend inzicht kan het bestuur de verklaring aanpassen. Controleer daarom bij het raadplegen van de privacyverklaring of u de laatste versie van de privacyverklaring onder ogen heeft. Dit kan op de website of bij het secretariaat van de NVKNO.
9. Contact
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of indien u onjuistheden en/of onvolkomenheden signaleert op de website stellen wij het op erg op prijs als u dit bij ons meldt. U kunt contact met ons opnemen via: kno@kno.nl.